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        技術交流

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        一名合格采購管理人的自我修養

        作者:Admin    點擊量:781    發表時間:2018-11-15 16:26:52

        2018/11/10 22:37:20

        詢價、下單、付款,看似簡單的采購工作,實際上卻有著情商與智商相結合的大學問。一名合格的采購管理人,應該具備良好的自我修養,這種修養,既是個人品格的修煉,也是專業技能的歷煉。

        首先,采購管理人的個人品格要求

        1、內部低調,外部謙和。采購是鏈接企業內外的窗口,對內積極配合各部門工作,對外良好維護與供應商的合作關系,才能為企業發展提供良性的儲備與服務,這也是企業采購管理人應該擺正的自我定位。

        2、克己奉公,敬業誠信??思悍罟蟛少徣藛T有拒絕誘惑的堅守,而敬業誠信,則是建立良好供應商關系的重要因素,可以幫你在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨,在供應充裕時又可以獲得非常優惠的價格。

        其次,采購管理人的業務能力要求

        1、內外逢源的溝通能力:對外,采購人員會面對形形色色的供貨商,良好的洞察與溝通能力就成了采購人員必備的素質。正確表達意圖,爭取合理價格,是采購人員與供貨商之間持續的博弈,所以各種談判技巧、信息處理技巧都要不斷地吸收學習。而對內,采購人員要正確處理各種跨部門的溝通協調,比如:跟財務部門溝通資金、報銷等問題;與倉儲部門溝通庫存現狀及變化等問題,這樣才能保證工作的完成度,不至在問題出現的時候成為“背鍋俠”。

        2、前瞻性的預測與分析能力:在商品價格與供求不斷變化的市場環境下,采購人員需要捕捉供貨商的蛛絲馬跡來預測和分析產品的供給情況、供貨商的銷售心理等,只有知己知彼,才能占據談判的主動權。

        3、行業與產品的認知能力:采購人員對所需材料的用途、品質及所在行業的基本市場情況都要有詳細的了解,對于有生產需要的企業來說,采購除了要處理訂單流程等基本工作環節之外,還必須了解自己的產品性能及各項質量技術指標。

        小貼士:降低采購成本的3要素~

        1、機智創造數量優勢:批量采購是買方最大的談判優勢,如何在不同的情境下運用或制造這個優勢呢?

        情況1:當你需要大批量采購某種材料或產品時,可以嘗試將訂單拆分至兩到三家的供貨商,這波操作既能通過競爭讓供貨商產生壓力實現價格退讓,也能有效的分散采購風險。

        情況2:在采購物品種類繁多,但單項采購規模卻很小時,分散采購很顯然就沒有任何優勢了。一方面,小批量的采購對于供貨商來說不能引起足夠重視,另一方面,采購人員又需要跟量級的供應商進行談判,費時費力卻不一定能爭取到合理價格。這種情況下,優秀的采購管理人員就會選擇把這些種類復雜的需求集中拆分給一兩個綜合性的供貨商,制造批量采購的優勢。

        2、合理運用就近原則:很多采購人員應該有這樣的體會,對于采購的低價值產品,有時花費在運輸上的時間跟費用成本甚至超過了產品本身的價值。就近原則就是要采購人員合理評估產品價值與運輸成本,做出正確采購決策。

        3、有效利用管理系統:采購管理系統最大的特點就是幫助企業提高效率,節約成本。隨著互聯網的不斷發展,中小企業的信息化建設意識也不斷增強,很多大牌的管理軟件(像管家婆財貿系列等)也在深挖采購管理的痛點,希望能幫助他們解決難題,實現采購計劃的準確合理,減少人員出錯率,降低采購成本。

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